Synology Data Protection DP7400

พัฒนามาจากหลักสามสองหนึ่งเดิม:

• Beyond Three-Two-One: หลักเดิมคือมีสำเนาสามชุด บนสื่อสองชนิด และหนึ่งชุดอยู่นอกสถานที่ ปัจจุบันเพิ่มอีกสองข้อคือต้องมีอย่างน้อยหนึ่งชุดที่แยกออกจากเครือข่ายหรือแก้ไขไม่ได้ และต้องยืนยันว่าข้อมูลสำรองกู้คืนได้จริงโดยไม่มีข้อผิดพลาด
• Verify Regularly: ข้อสุดท้ายสำคัญที่สุดแต่ถูกละเลยบ่อยที่สุด องค์กรจำนวนมากพบว่าข้อมูลสำรองใช้ไม่ได้ในวันที่ต้องใช้จริง การทดสอบกู้คืนอัตโนมัติเป็นประจำจึงเป็นสิ่งที่ควรทำ

ครอบคลุมแหล่งข้อมูลหลักขององค์กร:

• Wide Coverage: รองรับทั้งคอมพิวเตอร์ของพนักงาน เซิร์ฟเวอร์จริง เครื่องเสมือนบนแพลตฟอร์มหลัก ฐานข้อมูล และข้อมูลบนบริการคลาวด์สำหรับงานเอกสารและอีเมล ซึ่งข้อสุดท้ายสำคัญมากเพราะหลายองค์กรเข้าใจผิดว่าข้อมูลบนคลาวด์ไม่ต้องสำรอง ทั้งที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ไม่รับผิดชอบกรณีผู้ใช้ลบข้อมูลเอง

ต้องคำนวณจากหลายปัจจัยประกอบกัน:

• Multiple Factors: ควรคำนวณจากปริมาณข้อมูลต้นทาง อัตราการเปลี่ยนแปลงต่อวัน ระยะเวลาที่ต้องเก็บย้อนหลัง และอัตราการกำจัดข้อมูลซ้ำที่คาดว่าจะได้ ซึ่งขึ้นกับชนิดของข้อมูล ควรเผื่อไว้พอสมควรเพราะข้อกำหนดด้านการเก็บข้อมูลมักเข้มงวดขึ้นตามเวลา ไม่ใช่ผ่อนคลายลง