ZOOM
ไลเซนส์ระบบประชุมออนไลน์ ซูม (ZOOM)
ZOOM คือไลเซนส์การใช้งานแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ ครอบคลุมทั้งแพ็กเกจหลักระดับ Pro, Business และ Enterprise พร้อมส่วนเสริมอย่าง Large Meeting, Webinar และ Cloud Recording รวมถึงแพ็กเกจสำหรับสถานศึกษา จุดที่ทำให้หลายองค์กรประเมินงบผิดคือไลเซนส์ของแพลตฟอร์มนี้คิดตามจำนวนผู้เปิดประชุม ไม่ใช่จำนวนผู้เข้าร่วม การนับให้ถูกตั้งแต่ต้นจึงช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มาก
- แพ็กเกจหลักคิดตาม จำนวน Host หรือผู้เปิดประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมไม่จำเป็นต้องมีไลเซนส์ของตัวเอง จึงซื้อเท่าจำนวนคนที่ต้องเป็นผู้จัดประชุมจริง
- ขยายเพดานผู้เข้าร่วมได้ด้วยส่วนเสริม Large Meeting สำหรับห้องประชุมขนาด 500 และ 1,000 คน และ Webinar สำหรับงานสัมมนาขนาด 500, 1,000 ไปจนถึง 3,000 คน
- มีส่วนเสริม Cloud Recording สำหรับองค์กรที่ต้องเก็บบันทึกการประชุมย้อนหลัง และแพ็กเกจเฉพาะสำหรับสถานศึกษา จึงเลือกให้ตรงกับลักษณะการใช้งานได้
เลือก ZOOM วันนี้ เพื่อให้องค์กรจ่ายเฉพาะสิ่งที่ใช้จริง และยังรองรับงานประชุมขนาดใหญ่ได้เมื่อจำเป็น พร้อมราคาและบริการที่คุ้มค่า เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับ ZOOM
ไม่จำเป็น และนี่คือจุดที่ประหยัดงบได้มากที่สุด:
- Licensed Host Only: ไลเซนส์ผูกกับผู้ที่เป็นเจ้าของห้องประชุมหรือผู้เปิดประชุมเท่านั้น ผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมสามารถเข้าประชุมได้โดยไม่ต้องมีไลเซนส์และไม่เสียค่าใช้จ่าย องค์กรจำนวนมากจึงซื้อไลเซนส์ให้เฉพาะผู้บริหาร หัวหน้าทีม ฝ่ายขาย และฝ่ายบุคคลที่เป็นผู้นัดประชุมเป็นหลัก
- Count Concurrent Hosts: จำนวนที่ควรซื้อคือจำนวนคนที่ต้องเปิดประชุมในเวลาเดียวกันมากที่สุด ไม่ใช่จำนวนพนักงานทั้งหมด วิธีประเมินที่ใช้ได้จริงคือดูตารางประชุมในสัปดาห์ที่ยุ่งที่สุด แล้วนับว่ามีห้องประชุมซ้อนกันสูงสุดกี่ห้อง
เป็นคำถามที่ตอบผิดบ่อยที่สุด และทำให้จัดงานไม่ได้อย่างที่ต้องการ:
- Large Meeting for Participation: ส่วนเสริมนี้เพียงขยายเพดานจำนวนคนในการประชุมรูปแบบปกติ ผู้เข้าร่วมทุกคนยังเปิดกล้องและไมโครโฟน เห็นหน้ากันและพูดโต้ตอบกันได้ เหมาะกับการประชุมพนักงานทั้งองค์กร การอบรมที่ต้องถามตอบ และการประชุมที่ทุกฝ่ายต้องมีส่วนร่วม
- Webinar for Broadcasting: รูปแบบสัมมนาออนไลน์แยกผู้บรรยายออกจากผู้ชมอย่างชัดเจน ผู้ชมไม่ปรากฏตัวและไม่ได้พูดโดยอิสระ แต่มีเครื่องมืออย่างการถามตอบ การทำโพล และระบบลงทะเบียนล่วงหน้า เหมาะกับงานแถลงข่าว การเปิดตัวสินค้า และการบรรยายสาธารณะ หากเลือกผิดเป็น Large Meeting สำหรับงานลักษณะนี้ จะควบคุมผู้ชมจำนวนมากได้ยากและไม่มีข้อมูลผู้ลงทะเบียน
ขึ้นอยู่กับว่าต้องเก็บบันทึกไว้นานและเข้าถึงร่วมกันหรือไม่:
- When Included Space Runs Out: แพ็กเกจพื้นฐานให้พื้นที่เก็บบันทึกบนคลาวด์มาจำนวนจำกัดต่อไลเซนส์ องค์กรที่บันทึกทุกการประชุมหรือต้องเก็บไว้ตามข้อกำหนดภายในจะใช้พื้นที่หมดเร็วกว่าที่คาด เมื่อพื้นที่เต็มการบันทึกครั้งถัดไปจะมีปัญหา จึงควรประเมินปริมาณการบันทึกต่อเดือนไว้ล่วงหน้า
- Local Recording Trade-Off: การบันทึกลงเครื่องของผู้จัดประชุมไม่เสียค่าพื้นที่ แต่ไฟล์จะกระจัดกระจายอยู่ตามเครื่องแต่ละคน ไม่มีลิงก์สำหรับแชร์ให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าประชุม และค้นย้อนหลังยากเมื่อเวลาผ่านไป องค์กรที่ต้องให้คนอื่นย้อนดูได้จึงมักคุ้มกว่าถ้าเก็บไว้บนคลาวด์